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MOBILITY BUSINESS!

Mobility Business :une solution complète pour une PME commerciale Adaptée aux besoins des PME et entreprises commerciales, cette offre est conçue pour aider ces derniers à optimiser la gestion de leur entreprise au travers des modules mis en place tels que la vente, l’approvisionnement, le stock, le point de vente, le CRM et la comptabilité tout ceci à distance.

Fonctionnalités majeures

Gérez vos stocks en professionnel

Avec la gestion de stocks de Mobility Cloud simplifiez la gestion de votre chaîne d’approvisionnement

Gestion de stock

Avec la gestion de stocks de Mobility Business, simplifiez la gestion de votre chaîne d’approvisionnement.

Le module stock Mobility vous permet, de vous éviter des pertes de stock, facilite la gestion de votre stock quelle que soit sa taille, donne des alertes des dates de péremption des produits selon le paramétrage dans le système.

Retrouvez vos modules métiers dans un package réduit pour une gestion simplifiée Retrouvez tout ce dont vous avez besoin pour la gestion de votre activité en un seul endroit. Suivez l’évolution de vos stocks en temps réel et à distance; Anticipez sur les ruptures et partes de stock grâce à l’inventaire

La gestion des stocks est une problématique à laquelle sont confrontées beaucoup d’entreprises. Une bonne gestion de stock est essentielle pour assurer la pérennité d’une entreprise du fait de son impact non-négligeable sur sa trésorerie

Des entreprises rencontrent souvent des difficultés liées à la gestion de leur stock telles que: les pertes de stock dues à la péremption des produits, la non-maitrise du stock existant à cause du volume, les ruptures de stocks dûes au mauvais suivi, le sur-stockage, la gestion des approvisionnements

Une bonne gestion de stock implique une rigueur absolue afin d’éviter les éventuelles pertes de stock.

Quelques avantages

 

  • Initiez, modifiez et validez une réception de stock
  • Transferts inter site ou les transferts intra site
  •  Annulez ou supprimez un transfert de stock au statut en cours
  •  Tableau de bord donne des indicateurs de sorties et entrées en stocks
  •  Le rapport standard de stocks global par lots et par site de stockage, quantité disponible et valeur monétaire en visibilité par article, catégorie d’articles
  •  Intégration des numéros de lots, dates de péremption et dates d’alerte sur stocks

Simplifiez vos opérations d’achats

Gérez vos achats en toute tranquilité grâce au logiciel de gestion commerciale Mobility BUSINESS

Le module achat de Mobility Business a été conçu pour vous offrir plus de souplesse dans la gestion de vos achats au point de vente. Grâce à ce module vous pourrez gérer vos achats de façon optimale, améliorez vos demandes d’achat, traitez rapidement vos commandes d’achats, Gérez vos factures fournisseurs avec Mobility Business. En plus vous bénéficiez d’une visibilité absolue qui vous permet d’avoir accès à vos données dès qu’elles sont disponibles.

  •  Traitez rapidement vos commandes d’achats ;
  • Gérez vos factures fournisseurs en un clic ;
  •  Maitrisez votre chaine d’approvisionnement ;
  •  Tracez toutes vos commandes en temps réel.

Demande d’achat

Lorsqu’on émet une demande d’achat, cela peut aboutir à une commande fournisseur en un clic. Si une demande adressée par un collaborateur est validée, qu’il soit sur un autre site (une autre succursale, une usine, un entrepôt, une filiale, ou une autre agence), ou sur un site unique, le responsable des achats peut transformer automatiquement cette demande en commande d’achat et même en facture fournisseur ou bon de commande et etc

Commande d’achat

Il permet de gérer les commandes fournisseur, les demandes d’achats et livraison dans un processus bien automatisé. Le logiciel en compte des éléments tel que, le numéro de commande (qu’on crée au niveau des configurations et paramètres), la date et délais de livraison commande, le volume des commandes d’un fournisseur, les différentes devises et le statut (ouvert, fermé ou en-cours).

Commande à facturation

Une commande à facturer permet de facturer les achats effectuer pour gérer ces approvisionnements, la TVA, le prix total des achats etc…
On peut également effectuer une commande à facturer à partir des bons de réception et peut être rapprochée de la commande à facturer du fournisseur. Les factures des commandes d’achats peuvent être envoyées par mail en clic.

Rapport

Grâce aux rapports affichés au tableau de bord, vous bénéficiez d’une visibilité synchronisée sur vos demandes et commandes d’achats. Une visibilité sur les commandes du jour, semaines et mois, un rapport sur les livraisons en attentes, les demandes d’achats effectuées le jour, la semaine, le mois etc…

Plannifier, organiser et développer vos ventes

Devenez plus productifs et accélérez vos ventes avec le logiciel de gestion des ventes de Mobility BUSINESS

Le module vente de l’ERP Mobility BUSINESS a été conçu pour répondre aux problématiques de suivi des commandes, des ventes, des recouvrements de créances clients ainsi que des retours de marchandises avec la gestion de tous les avoirs clients. Le module vente de Mobility BUSINESS facilite la gestion des différentes transactions liées à la vente dans un point de vente. Toutes les opérations de vente sont tracées et les rapports sont disponibles en temps réel, ce qui facilite aussi le suivi de l’évolution de l’activité.

  •  Faites vos devis rapidement
  •  Gérez vos commandes avec sérénité
  •  Vos factures à portée de main
  •  Intégrez naturellement les retours clients
  • Ayez une visibilité globale sur vos ventes

Devis – Facture

Deux fonctionnalités intimement liées dans la gestion de comptabilité au sein d’une entreprise. Ils sont de ce fait automatiquement synchronisés pour une meilleure visibilité et traçabilité à votre activité.

En entreprise, une gestion automatisée consiste à faire appel à un logiciel spécialisé. En effet, cette dernière traite facilement et rapidement toutes les opérations relatives non seulement aux devis et factures, mais également synchronise toutes les informations pour produire des états financiers. Et cela se fait en temps réel, quel que soit le lieu (où se trouve le chef d’entreprise ou l’expert-comptable), et sur n’importe quel appareil mobile.

Les mentions obligatoires pour un devis-facture sont :

  • Le nom de la marchandise
  • La date de livraison du produit ou la durée de la prestation
  • La quantité de la marchandise ou le nombre d’heures
  • La dénomination du service ou de la marchandise
  • La quantité de la marchandise ou le nombre d’heures
  • Le prix à l’unité, horaire ou forfaitaire Hors Taxes (H.T)
  • Le montant total Hors Taxe (H.T)
  • Le taux de la TVA
  • Le montant total Toutes Taxes Comprises (TTC)
  • Les conditions de vente et le numéro de dépôt de paiement

Un logiciel de comptabilité conçu par vous et pour vous

Gagnez en temps sur vos opérations grâce à un processus simplifié

Comptabilité

La comptabilité est une partie très sensible en entreprise, elle requiert une attention particulière et surtout une traçabilité absolue sur toutes les opérations. Ainsi, gérer sa comptabilité grâce à un logiciel à distance répond aux attentes des entreprises en matière de rapidité, de fluidité, d’ergonomie, d’adaptabilité et de connectivité. Mobility Cloud a été conçu pour les entreprises, notamment les PME et les TPE dont elle prend en compte les besoins spécifiques. Avec cette solution, nous donnons un nouveau sens à l’acronyme Saas : du « software as a service » à la « simplicité as a service » ! Il est donc important d’opter pour un outil efficace et fiable à mesure de vous offrir une visibilité et traçabilité absolue en temps réel, accompagnées des rapports journaliers tel que celui offert par l’ERP Mobility Cloud.

Quelques fonctionnalités majeures

  • Grand livre des comptes

Composé de l’ensemble des comptes de l’entreprise qui figurent au journal. Il permet de faire le suivi des comptes. Avec le grand livre de compte proposé par Mobility Cloud vous bénéficiez d’une visibilité en temps réel une fois que vos opérations ont été effectué car tout est synchronisé de façon automatique.

  • Compte résultats

Le compte de résultat (ou CR) présente l’ensemble des produits et charges d’une société durant un exercice comptable. Comme le bilan et les annexes, il fait partie des états financiers de l’entreprise. Il donne un aperçu et une visibilité sur le chiffre d’affaires de l’entreprise en temps réel. Ce qui permet au décideur et d’anticiper sur les éventuels risques de perte d’argent.

  • Balance comptable

Elle permet de contrôler la comptabilité d’une entreprise et de s’assurer de l’exactitude du bilan et du compte de résultat de la société. Il qui reprend tous les comptes de la société en faisant apparaître les soldes créditeurs et débiteurs sur la période de l’exercice. Elle vous offre une visibilité absolue sur tous les comptes rattachés à l’entreprise en temps réel ce qui facilite le suivi.

  • Gestion des budgets

La gestion budgétaire est un plan ou un état prévisionnel des recettes et de dépenses présumées qu’une personne aura à encaisser et à effectuer pendant une période donnée. L’objectif est de piloter l’activité, anticiper les risques, prendre des décisions stratégiques.

Facilitez le travail d’enregistrement de vos transactions dans un point de vente

C’est le point d’achat, désignant l’endroit où un client effectue le paiement de biens ou de services et où les taxes de vente peuvent devenir exigibles. Il facilite le travail d’enregistrement de vos transactions. Ce module vous permet de gérer votre petite caisse avec plus de dynamisme. Elle vous permet de sécuriser vos entrées et sorties au travers d’un système de gestion particulier qui trace tout et synchronise toutes vos données en temps réel. Toutes actions sur le POS débute par l’ouverture d’une session sur un terminal (tablette, ordinateur, téléphone).

La caisse au point de vente

Au point de vente la caisse est le premier terminal sur lequel sont enregistrées les différentes opérations, elle permet de facturer et encaisser la vente des articles dans un point de vente. La vente en caisse optimise et simplifie les transactions aux points de ventes grâce à la solution intégrée au POS. Elle intègre les moyens de paiement tels que Mobile Money, Cash et Cartes bancaires.

Synchronisé au module de stock, cet outil de gestion de la caisse incrémente automatiquement les stocks d’articles et met à jour les rapports stocks au fur et à mesure de son utilisation.

La gestion des transactions en caisse par Mobility Cloud intègre la vente avec les paiements mobiles et les paiements en plusieurs étapes.

Tableau de bord

 

Le rapport de caisse au point de vente offre une visibilité absolue sur les transactions au point de vente ; le volume de vente par caissier, le volume de ventes et marges, chiffre d’affaires, paiements cash, nombre de factures ouvertes, une visibilité sur les meilleures ventes du jour ou du mois par cassiers avec les montants des ventes.

Rapport de session

Le rapport de session de vente en caisse fournit l’historique détaillé d’une session de vente en caisse permettant ainsi d’avoir une visibilité optimale sur les encaissements, décaissements, initialisation des soldes, les détails tickets des caisses établies lors de la session. Cette fonctionnalité est un atout pour le contrôle de gestion au niveau de la caisse des points de ventes. Les filtres disponibles sur le logiciel facilitent la consultation et production des rapports de session de vente.

Rapport de marge

Pour le gérant d’un point de vente, le rapport de marge sur la vente est très important. Sur Mobility Cloud, le POS fournit des filtres par période pour visualiser et imprimer les rapports de marge par article et par catégorie d’article. Grâce à la gestion centralisée, les caisses des différents points de ventes d’une entreprise sont centralisées et produisent des rapports centralisés sur les marges globales par période et par article.

Quelques avantages

 

  • Synchronisation avec le module stock
  •  Différents moyens de paiements acceptés
  • Génération automatique des rapports
  •  Les motifs de validation de retour de marchandise
  • Enregistrement automatique des écritures comptables

Suivre l’évolution de la distribution des stocks: enjeu majeur pour la prospérité des entreprises

Avec la gestion de stocks de Mobility Cloud simplifiez la gestion de votre chaîne d’approvisionnement

La distribution est un secteur qui nécessite un suivi efficace ainsi qu’une stratégie bien élaborée pour la gestion des différents points de distribution. Pour qu’un réseau de distribution soit performant et productif il faudrait mettre en place un système de gestion efficace qui passe entre autres par l’utilisation d’un outil de gestion innovant et efficace vu la taille du stock et du réseau de distribution à gérer. Mobility Cloud répond aux problématiques rencontrées dans ce secteur par son module Distribution conçu à dessein. Ci-après quelques avantages.

Quelques avantages

 

  •  La gestion des rapports
  •  La gestion retours clients
  •  La gestion des performances
  •  La gestion du stock distributeur
  •  Données disponibles sur Mobile
  •  Suivi quotidien de l’évolution des ventes

Suivez vos opportunités commerciales et vos équipes de ventes

Votre CRM en toute tranquillité grâce au logiciel de gestion commerciale Mobility Cloud

Une bonne gestion de la relation cliente (CRM) permet d’élargir son portefeuille client et de gagner chaque opportunité qui se présente. Nous l’avons compris et c’est pour cela que nous avons conçu pour vous le module CRM afin de faciliter l’optimisation de chaque opportunité commerciale qui s’offre à vous. Ce module contient plusieurs options pour booster votre relation client au travers des éléments tels que la création de vos propres campagnes et la mise en place d’un système de suivi très efficace.

Quelques avantages

 

  •  Associer l’opportunité à une campagne
  • Enregistrez et tracez tous les feedbacks des prospects
  • Editez des formulaires et les feedbacks des contacts
  •  Obtenir des statistiques sur les études de marchés menéespar campagnes
  • Attribuer des actions à chaque commercial et statut par commercial et par équipe

Quelques avantages clés

Comment ça marche